Aviso de Privacidad

1. Quién responde por tus datos

El responsable del tratamiento es la organización de PyCon Panamá 2026, de la comunidad Python Panamá, que organiza el evento del 22 y 23 de octubre de 2026 en la ciudad de Panamá.

Para cualquier tema relacionado con tus datos personales, incluido pedir que los borremos, escribe a pyconpanama@gmail.com. Es el mismo correo del evento y lo atiende el equipo organizador.

2. Qué datos recogemos

Solo lo que nos das tú, en dos formularios. No compramos listas ni tomamos datos de otras fuentes.

Registro de asistentes

En el formulario de registro:

• Obligatorios: nombre completo, correo electrónico y rol (estudiante, profesional, docente, emprendedor u otro).
• Opcionales: los días a los que piensas asistir, teléfono o WhatsApp, organización o empresa, y lo que te gustaría aprender o compartir.
• Tu consentimiento: la constancia de que aceptaste el tratamiento de tus datos conforme a este aviso.

Postulación de ponentes

En el formulario de propuestas, además de lo anterior:

• Sobre ti: nombre y correo —obligatorios—, y de forma opcional teléfono, organización o afiliación.
• Tu biografía, obligatoria, tal como quieras que se publique.
• Sobre tu propuesta: título, descripción, nivel del contenido y modalidad.
• Un enlace público que nos compartas, si quieres: LinkedIn, GitHub o tu sitio.

Si tu propuesta se acepta, tu nombre, tu biografía, tu título y tu descripción se publican en la agenda del sitio y en las redes del evento. Esa es la parte del formulario que sí se hace pública, y por eso lleva su propia casilla.

3. Para qué los usamos y con qué base legal

La base legal es tu consentimiento, que das al marcar la casilla del formulario, conforme a la Ley 81 del 26 de marzo de 2019 sobre protección de datos personales de la República de Panamá.

• Organizar el evento: saber cuánta gente esperamos cada día, coordinar con las sedes y preparar el registro de entrada.
• Comunicarnos contigo sobre el evento: confirmación de registro, recordatorios, cambios de horario o de sede, y el enlace de la transmisión.
• Evaluar las propuestas de ponencia y armar la agenda.
• Atender lo que necesites en materia de accesibilidad.
• Estadísticas agregadas del evento —cuánta gente asistió, de qué perfiles— para el reporte a la comunidad y a los patrocinadores. Siempre en números totales, nunca con datos que te identifiquen.
• Dejar constancia de que aceptaste el Código de Conducta y este aviso, con la versión y la fecha.

No usamos tus datos para nada más. No te inscribimos a listas de correo que no pediste, y no te mandamos publicidad de terceros.

4. Dónde se guardan y por cuánto tiempo

Los formularios escriben en una base de datos PostgreSQL alojada en Supabase, un proveedor de infraestructura en la nube. Los servidores están en Estados Unidos, región de Oregón (us-west-2), es decir, fuera de Panamá. Al enviar el formulario aceptas esa transferencia internacional.

El acceso a la base está restringido al equipo organizador que lo necesita para su trabajo. El sitio solo puede insertar registros; no puede leerlos ni modificarlos desde el navegador.

Plazo de conservación: doce meses después del evento, es decir hasta el 31 de octubre de 2027. Ese plazo cubre el reporte posterior a la comunidad y el aviso de la edición siguiente. Cumplido, los datos se eliminan o se anonimizan de forma que ya no se puedan asociar contigo. Puedes pedir que los borremos antes, sin esperar a que se cumpla.

5. Con quién se comparten

No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos. En particular, los patrocinadores no reciben la lista de asistentes. Si un patrocinador quiere tus datos, tiene que pedírtelos a ti directamente y tú decides.

Los únicos terceros que tocan tus datos son proveedores técnicos que trabajan por instrucción nuestra:

• Supabase — alojamiento de la base de datos.
• Netlify — alojamiento de este sitio web.
• Google — el correo del evento, y Google Meet para la transmisión de la jornada del jueves.

También podemos compartir datos si nos lo exige una autoridad competente por una vía legal válida. Si eso pasa y podemos avisarte, te avisamos.

6. Fotos, grabaciones y tu imagen

El evento se fotografía y se graba: las charlas se publican después y hay cobertura para redes. Las reglas completas están en la sección «Fotos, grabaciones y tu imagen» del Código de Conducta. En resumen:

• Las charlas se graban y se publican; al presentar una ponencia lo aceptas.
• Las fotos generales del evento se publican como registro del evento.
• Si no quieres salir en fotos, dínoslo —en el evento, a cualquier persona del equipo— y se respeta, sin que tengas que explicar por qué.
• Si aparece una foto tuya publicada y quieres que la bajemos, escríbenos y la bajamos.

7. Qué deja tu visita a este sitio

Este sitio no usa cookies propias, no te rastrea y no tiene analítica. No hay perfilado ni decisiones automatizadas sobre ti.

Lo que sí ocurre, como en cualquier sitio web: las páginas cargan tipografías de iconos y librerías desde redes de distribución de contenido públicas —cdnjs y jsDelivr— y esos servidores ven tu dirección IP y tu navegador por el hecho de servirte el archivo. Nosotros no recibimos ni guardamos esa información.

8. Tus derechos y cómo ejercerlos

La Ley 81 de 2019 te reconoce, sobre tus datos personales, los derechos de:

• Acceso — que te digamos qué datos tuyos tenemos.
• Rectificación — que corrijamos lo que esté mal o incompleto.
• Supresión o cancelación — que los borremos.
• Oposición — que dejemos de usarlos para una finalidad.
• Portabilidad — que te entreguemos tus datos en un formato que puedas reutilizar.

Para ejercer cualquiera de ellos, escribe a pyconpanama@gmail.com desde el correo con el que te registraste, y dinos qué necesitas. No hace falta formulario, ni justificar el motivo, ni pagar nada.

Te respondemos dentro de los plazos que fija la Ley 81: hasta diez (10) días hábiles desde tu solicitud para entregarte la información que nos pidas, y hasta cinco (5) días hábiles para corregir un dato que esté errado, inexacto o incompleto. Si no quedas conforme con nuestra respuesta —o si no te respondemos— puedes acudir a la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI), que es la entidad de control en Panamá.

Retirar tu consentimiento no te pasa factura. Si pides que borremos tus datos antes del evento, simplemente dejas de estar registrado; puedes volver a registrarte cuando quieras.

9. Menores de edad

El evento es abierto y hay estudiantes de secundaria entre el público. Si eres menor de 18 años, regístrate con el conocimiento de tu madre, padre o tutor. Si una madre, un padre o un tutor nos pide que borremos los datos de un menor a su cargo, los borramos sin más trámite.

10. Cómo protegemos los datos

• Todo el sitio y los envíos de los formularios viajan cifrados por HTTPS.
• La base de datos tiene seguridad a nivel de fila: el sitio público solo puede insertar registros, nunca leerlos.
• El acceso a los datos está limitado a las personas del equipo organizador que lo necesitan.
• Si ocurriera una brecha que afecte tus datos, te lo comunicamos y damos aviso a la autoridad, como manda la ley.

Ningún sistema es infalible y no vamos a prometerte lo contrario. Lo que sí prometemos es pedir poco, guardarlo el tiempo justo y contarte lo que pase.

11. Cambios a este aviso

Si cambiamos este aviso, publicamos la versión nueva en esta misma página con su fecha de vigencia. Si el cambio afecta de forma sustancial cómo usamos datos que ya nos diste, te escribimos al correo con el que te registraste antes de aplicarlo.

La versión publicada aquí es siempre la vigente, y las anteriores quedan en el historial público del repositorio del sitio.

12. Versión y vigencia

Versión 1.0, vigente desde el 6 de septiembre de 2026, la misma fecha desde la que rige la versión 1.1 del Código de Conducta.

Este aviso se refiere al tratamiento de datos de PyCon Panamá 2026. El Código de Conducta del evento está en su propia página.